Une assistante freelance ?
Pourquoi, pour qui, comment ?
Chef d’entreprise, vous êtes partout à la fois.
Stratégie, développement, administratif, clients, fournisseurs, imprévus du quotidien… Et au milieu de tout ça, votre trésorerie vous inquiète, la banque ne répond pas, un salarié est en congés et votre agenda déborde.
Résultat : votre énergie s’éparpille, votre cœur de métier passe au second plan, et votre vie perso ? On la repousse à demain.
C’est là qu’intervient ALARIAN SOLUTIONS.
Pas besoin d’un bureau, d’un contrat à rallonge ou d’un onboarding interminable. Je suis votre assistante freelance : autonome, réactive, et taillée pour vous simplifier la vie.
Je prends le relais sur les tâches qui vous freinent, pour que vous puissiez avancer là où vous êtes indispensable.
Mes prestations de services
(liste non exhaustive)
Pack "Admin'"
Objectif: vous faire gagner du temps et vous soutenir dans votre activité
- Gestion de votre agenda
- Création de documents type
- Classement / archivage
- Assistance pour les démarches administratives
- Mise en place de procédures internes
- Mise en place de tableaux de bord Excel
- Suivi facturation clients
- Conseil pour la sécurité des données clients et plus globalement de l'entreprise
- Gestion de la relation avec les banques, les assurances, le cabinet comptable
- etc.
Pack "Finances & pilotage"
Objectif: vous dégager du temps, veiller à la trésorerie de votre entreprise et simplifier/automatiser votre gestion commerciale
- Établissement des devis et factures
- Création & mise à jour de tableaux de bord Excel
- Suivi/relances des impayés
- Gestion des factures fournisseurs
- Gestion des règlements
- Suivi financier et budgétaire
- Aide à la préparation du bilan comptable
- etc.
Pack "RH"
Objectif: allier la performance de votre entreprise et son progrès social
- Préparation des variables de paye
- Gestion des congés et absences
- Préparation des contrats
- Formalité d’embauche
- Création et publication d'annonces d'emploi
- Traitement des candidatures
- Création des fiches de poste
- Organisation des déplacements / team building
- Traitement des frais de déplacements et des IK
- etc.
et on oublie pas le Pack "Premium": les 3 en un.
Qui suis-je ?
Qui suis-je vraiment… ? 🎭
Spoiler alert : derrière Alarian Solutions, il n’y a pas une armée de lutins administratifs ni une machine magique qui trie vos factures toute seule… mais bien moi, Stéphanie, votre future alliée stratégique de choc ! 🚀
J’ai créé Alarian Solutions pour une raison simple : sauver les pros (PME, TPE, indépendants…) de la jungle administrative. Parce que soyons honnêtes, l’administratif, c’est comme les mails non lus et les onglets ouverts dans le navigateur: ça s’ajoute, ça encombre, et ça finit par vous faire soupirer.
Ma mission ?
Vous libérer de ces contraintes pour que vous puissiez enfin vous concentrer sur ce qui compte vraiment : faire grandir votre business.🎯
Mon style ?
- Personnalisé et flexible : je m’adapte à vous, votre équipe, vos besoins… bref, je suis l’assistante caméléon.
- Efficace et rigoureuse : je mets de l’ordre là où règne le chaos (oui, même dans vos tableaux Excel).
- Visionnaire : je ne me contente pas de gérer, je propose des améliorations pour vos process et outils.
Pourquoi moi plutôt qu’un salarié ?
Parce que je suis l’option premium sans les coûts cachés :
- ✅ Expertise : 15 ans d’assistanat de direction, ça forge des réflexes ninja.
- ✅ Flexibilité : je colle à vos besoins comme un post-it bien placé.
- ✅ Confidentialité : vos données sont plus protégées qu’un secret de famille.
- ✅ Coût-efficacité : vous payez uniquement les heures travaillées, pas les pauses café. ☕
Le résultat ?
Avec Alarian Solutions, vous ne gagnez pas juste une assistante freelance, mais une partenaire de confiance… et de bonne humeur ! J’aime rire, j’ai beaucoup d’humour et je m’en sers au quotidien pour désamorcer le sérieux parfois pesant de l’administratif.
Ensemble, on forme un duo redoutable : vous au pilotage, moi en copilote administrative… avec une touche de légèreté pour transformer vos tâches en mission productive plutôt qu’en corvée. Parce que oui, l’efficacité peut aussi rimer avec sourire ! 😄
Je suis basée dans le Tarn (entre Toulouse et Albi, là où le soleil aime briller 🌞pays du pumpet), mais je travaille essentiellement à distance. Donc que vous soyez à Paris, Montréal ou au fin fond de la Creuse, je reste réactive, fluide et engagée.
Bref, je suis votre alliée multitâche, prête à transformer vos journées de paperasse en journées de productivité. 💪
Gestion du temps & respects des délais
Efficacité et suivi de taches
Analyses données administrative
Gestion des déplacements
Mon parcours d'assistante
Je me donne à 1000% pour les personnes avec qui je travaille, j'adore mon métier et comme tout le monde, je donne toujours le meilleur de moi-même. Autonome, je connais mon métier et je sais comment le faire, un travail avec échéance fixée est toujours rendu en temps et en heure. Je suis discrète, engagée, réactive, super sympa et très respectueuse des personnes avec qui je travaille!
Tarification
Me consulter pour un devis
Prestation Forfaitaire (Pack)
- Gestion complète d’un projet administratif, de la planification à l’exécution.
- Élaboration et documentation de procédures internes pour optimiser les workflows.
- Mise en place et personnalisation d’un tableau de bord pour un suivi spécifique (financier ou RH).
- Suivi des factures, relances des impayés, et gestion des paiements fournisseurs.
- Préparation d’une offre commerciale ou d’une annonce de recrutement à diffuser rapidement.
- Conseil et mise en place de la facturation électronique.
Prestation Ponctuelle
- Mise en forme ou correction d'un document important (rapport, présentation, devis).
- Organisation et tri de documents administratifs pour un audit ou une mise à jour rapide.
- Relances téléphoniques ou par email pour des impayés ou des candidatures.
- Création ou mise à jour d'un tableau de bord Excel pour un suivi spécifique (financier ou RH).
- Préparation d'une offre commerciale ou d'une annonce de recrutement à diffuser rapidement.
- Conseil et mise en place de la facturation électronique
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