Une assistante freelance ?
Pourquoi, pour qui, comment ?
Chef d’entreprise, vous êtes partout à la fois.
Stratégie, développement, administratif, clients, fournisseurs, imprévus du quotidien… Et au milieu de tout ça, votre trésorerie vous inquiète, la banque ne répond pas, et votre agenda déborde.
Résultat : votre énergie s’éparpille, votre cœur de métier passe au second plan, et votre vie perso ? On la repousse à demain.
C’est là qu’intervient ALARIAN SOLUTIONS.
Pas besoin d’un bureau, d’un contrat à rallonge ou d’un onboarding interminable. Je suis votre assistante freelance : autonome, réactive, et taillée pour vous simplifier la vie.
Je prends le relais sur les tâches qui vous freinent, pour que vous puissiez avancer là où vous êtes indispensable.
Mes prestations de services
(liste non exhaustive)
Gestion administrative
Objectif: vous faire gagner du temps et vous soutenir dans votre activité
- Gestion de votre agenda
- Création de documents type
- Classement / archivage
- Assistance pour les démarches administratives
- Mise en place de procédures internes
- Mise en place de tableaux de bord Excel
- Suivi facturation clients
- Conseil pour la sécurité des données clients et plus globalement de l'entreprise
- Gestion de la relation avec les banques, les assurances, le cabinet comptable
- etc.
Gestion Financière
et commerciale
Objectif: vous dégager du temps, veiller à la trésorerie de votre entreprise et simplifier/automatiser votre gestion commerciale
- Établissement des devis et factures
- Création & mise à jour de tableaux de bord Excel
- Suivi/relances des impayés
- Gestion des factures fournisseurs
- Gestion des règlements
- Suivi financier et budgétaire
- Remise en banque
- Aide à la préparation du bilan comptable
- etc.
Gestion des ressources
humaines
Objectif: allier la performance de votre entreprise et son progrès social
- Préparation des éléments de paye
- Gestion des congés et absences
- Préparation des contrats
- Formalité d’embauche
- Création et publication d'annonces d'emploi
- Traitement des candidatures
- Création des fiches de poste
- Organisation des déplacements / team building
- Traitement des frais de déplacements et des IK
- etc.
Qui suis-je ?
Qui suis-je vraiment et qui se cache derrière Alarian Solutions ?
J'ai créé Alarian Solutions pour offrir un soutien administratif aux professionnels (PME, TPE, indépendants...).
Je sais à quel point la gestion de l'administratif peut être lourde et chronophage.
Ma mission est simple: vous accompagner dans la gestion de vos tâches administratives, financières et RH avec rigueur et efficacité. Mon objectif est de vous libérer de ces contraintes pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre entreprise.🎯
Je vous propose une approche personnalisée et surtout flexible. Je m'adapte totalement à vous, votre équipe et vos besoins, tout en vous proposant des axes d'amélioration sur vos process, vos outils de travail, votre façon de gérer l'administratif.
Le but? Vous apporter une solution qui allège votre quotidien et vous permet de vous focaliser sur l'essentiel.
Pourquoi choisir mes services ?
✅Expertise : Forte de 15 années d'expérience, je maîtrise les subtilités de l'assistanat de direction
✅Flexibilité : J'adapte mes services à vos besoins et à ceux de votre équipe
✅Confidentialité : Votre satisfaction et la protection de vos données sont ma priorité absolue
✅Coût-Efficacité : Contrairement à l'embauche d'un salarié, vous ne payez que pour les heures que j'effectue, pas de coût lié au salariat.
Avec Alarian Solutions, vous ne faites pas simplement appel à une assistante freelance. Vous bénéficiez d'un véritable partenariat fondé sur la confiance et l'engagement. Mon expertise et mon approche humaine sont à votre service pour vous accompagner dans votre activité en toute sérénité.
Ensemble, nous formerons un duo redoutable pour surmonter les défis administratifs et booster votre productivité. Je suis déterminée à transformer votre expérience entrepreneuriale en un parcours sans encombre, où l'administratif ne sera plus un obstacle, mais un atout ! Votre alliée multitâche de choc!
Je suis basée en France, tout près de Lavaur dans le Tarn, à mi chemin entre Toulouse et Albi mais mon activité se déploie essentiellement à distance: peu importe où vous vous trouvez, ce n'est jamais un frein à une collaboration efficace, réactive, fluide et engagée.
Gestion du temps & respects des délais
Efficacité et suivi de taches
Analyses données administrative
Gestion des déplacements
Mon parcours d'assistante
Je me donne à 1000% pour les personnes avec qui je travaille, j'adore mon métier et comme tout le monde, je donne toujours le meilleur de moi-même. Autonome, je connais mon métier et je sais comment le faire, un travail avec échéance fixée est toujours rendu en temps et en heure. Je suis discrète, engagée, réactive, super sympa et très respectueuse des personnes avec qui je travaille!
Tarification
Me consulter pour un devis
Prestation Ponctuelle
- Mise en forme ou correction d'un document important (rapport, présentation, devis).
- Organisation et tri de documents administratifs pour un audit ou une mise à jour rapide.
- Relances téléphoniques ou par email pour des impayés ou des candidatures.
- Création ou mise à jour d'un tableau de bord Excel pour un suivi spécifique (financier ou RH).
- Préparation d'une offre commerciale ou d'une annonce de recrutement à diffuser rapidement.
- Conseil et mise en place de la facturation électronique
Prestation Forfaitaire
- Gestion complète d’un projet administratif, de la planification à l’exécution.
- Élaboration et documentation de procédures internes pour optimiser les workflows.
- Mise en place et personnalisation d’un tableau de bord Excel adapté aux besoins de suivi financier.
- Suivi des factures, relances des impayés, et gestion des paiements fournisseurs.
- Assistance RH incluant la rédaction des contrats, formalités d’embauche, et gestion des candidatures.
Contactez-Moi
Ma zone d'interventiond'intervention
(A distance)
